'لدي الكثير لأفعله ... آه ، أنا رائع جدًا ... هل تلقيت رسالة نصية للتو؟ اسمحوا لي أن أتحقق من هاتفي ... حسنًا ، تلقيت بريدًا إلكترونيًا ، ويجب الرد ... انتظر ، ماذا كنت أفعل؟ '
^ كم منكم يمكن أن يرتبط بهذا النوع من التفكير المشتت والمتقطع على مدار أي يوم معين؟
إلى أي مدى تجد نفسك مثمرًا عندما يكون تركيزك صعبًا باستمرار؟
لقد تمت برمجة العديد منا للاعتقاد بأن تعدد المهام هو مهارة رائعة يجب علينا جميعًا توظيفها من أجل أن نكون أعضاء منتجين وفعالين في مجموعة العمل والمجتمع ككل.
في الواقع ، جعل تعدد المهام الغالبية العظمى منا مخلوقات سريعة تشعر بالحاجة إلى العمل على ألف شيء في وقت واحد.
هذه ليست طريقة صحية ومنتجة للوجود. على الاطلاق.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين تركيزك ، وبالتالي ، إحساسك العام بالإنجاز والرفاهية.
كسر المهام في لقيمات يمكن التحكم فيها
سواء كنت تدرس لامتحان أو لديك مشروع كبير مستحق ، قد تجد نفسك مرتبكًا ومذعورًا بشأن عدد الأشياء التي يجب القيام بها.
يمكن أن يؤدي الشعور بالارتباك مثل هذا إلى التسويف ، وإلهاء الذات ، وعدم الكفاءة بشكل عام ، مما يؤدي إلى درجة سيئة (مرحبًا بالاكتئاب وعدم تقدير الذات) أو التحدث إلى الرؤساء في العمل.
المفتاح هو أن تكون موضوعيًا بشأن ما عليك القيام به ، وتقسيم المهمة إلى قائمة من الإنجازات.
ثم يتم تصنيف هذه النتائج من حيث الأهمية والوقت اللازم وما إلى ذلك.
علي سبيل المثال:
- حدد موعدًا نهائيًا ، ثم حدد موعدًا نهائيًا خاصًا بك مقدمًا قبل يومين للسماح ببعض الوقت غير المباشر في حالة الحاجة إلى تعديلات
- حدد المهام التي ستتطلب أكبر قدر من الوقت
- حدد ما يجب القيام به أولاً
- أنشئ جدولًا زمنيًا لاستعادة العمل يناسبهم جميعًا ، وقم بتمييز هذا الجدول في التقويم
سيؤدي القيام بذلك إلى تقليل إجهادك بشكل كبير ، لأنه يمكنك جدولة عدد X من الساعات في اليوم / الأسبوع للمشروع ، والتأكد من أنه يمكنك إنجازه في الوقت المحدد.
يمكن التركيز على كل عنصر بالكامل ، في تلك اللحظة ، دون الضغط الهائل على كل شيء آخر لا يزال بحاجة إلى تسوية: كل شيء خصص له الوقت.
أنت جيدة أو أنت طيب.
نفس.
اكتب قوائم المهام
بمجرد تحديد الجدول الزمني للتسليم الخاص بك ، ستقوم بتقسيم ذلك بشكل أكبر إلى قوائم بما يجب القيام به في أيام معينة.
علاوة على ذلك ، ستكتب هذه القوائم بقلم رصاص أو قلم رصاص ، على الورق: ليس فقط في ملف نصي.
هناك الكثير من أجهزة ضبط الوقت والمخططات النهارية الرائعة التي يمكنك استخدامها لهذا الغرض ، ولكن ستعمل المفكرة البسيطة أو التقويم المكتبي الموجود بجانب الكمبيوتر المحمول / لوحة المفاتيح بشكل جيد.
لماذا تكتبها؟ لسببين:
- يساعد الفعل المادي لكتابة الأشياء على تأكيد أهمية هذه الأشياء في عقلك.
- من المريح للغاية شطب الأشياء عند اكتمالها.
على محمل الجد ، في نهاية اليوم ، ستشعر بإحساس مذهل بالإنجاز عندما تنظر إلى جميع المهام التي تم قطعها بقلم.
تخلص من المشتتات
ما لم تكن بحاجة لهاتفك في متناول يدك لأن طفلك مريض وتتلقى تحديثات منتظمة من الحاضنة (أو موقف له نفس الأهمية) ، فأوقف تشغيله واتركه بعيدًا.
في مكان ما بعيد المنال.
بجدية ، ضعه في جيب معطفك أو أي شيء وقم بتعليق ذلك المعطف في الخزانة.
اعتاد معظمنا على التحقق من هواتفنا ، بما في ذلك مختلف قنوات التواصل الاجتماعي ، ألف مرة في اليوم بسبب FOMO (الخوف من الضياع) ، لكن كل هذه 'الفحوصات السريعة' تضاف.
ليس هذا فقط ، ولكن عندما تشعر بالحاجة إلى التحقق من أي من هذه الأشياء ، فإنك بذلك تعرقل تركيزك. يتطلب كل خروج عن السكة بعض الوقت للعودة إلى المسار الصحيح ، الأمر الذي قد يؤدي إلى إحباطك وإصابتك بالصداع.
إذا لم يكن لديك ما يكفي من الانضباط الذاتي للامتناع عن التحقق من خلاصتك الاجتماعية كل بضع دقائق ، فثبّت تطبيقًا إنتاجيًا سيمنعك من التحقق من أي شيء أو رؤيته لمدة X من الوقت.
بالإضافة إلى هذه التطبيقات ، تحقق فقط من هاتفك كل ساعة عندما تذهب في فترة راحة ، كما هو مذكور لاحقًا.
قد ترغب أيضًا (يستمر المقال أدناه):
- 7 أشياء يرفض الناجحون التنازل عنها
- كلمات التشجيع: 55 اقتباساً مشجعًا للتحفيز والإلهام
- لماذا تحتاج إلى خطة تنمية شخصية (و 7 عناصر يجب أن تحتوي عليها)
برنامج فواصل مجدولة في يومك
أظهرت الدراسات أن الناس يميلون إلى أن يكونوا أكثر إنتاجية عندما يعملون لمدة 45 دقيقة تقريبًا ، ثم يأخذون استراحة لمدة 15 دقيقة.
يتيح ذلك للأشخاص التركيز والانغماس بشكل صحيح ، مع إتاحة الوقت أيضًا لتجديد مخازن الطاقة الشخصية. لا يمكنك سحب الدم من الحجر ، ولا يمكنك العطاء والعطاء دون إعادة تخزين أي شيء.
اضبطي عدادًا ، وعندما ينطلق بعد 45 دقيقة ، قف وتحرك قليلاً. إذا استطعت ، اذهب في نزهة سريعة أو تسلل إلى مكتب غير مستخدم للقيام ببعض اليوجا.
تأمل حتى لبضع دقائق لإعادة التمركز وتثبيت نفسك قبل العودة إلى المهمة التي بين يديك.
بالحديث عن…
لا تعدد المهام: افعل شيئًا واحدًا في كل مرة
هل تتذكر هذا الجزء حول تعدد المهام الذي يجعل الجميع متوترين؟ من المعروف أن زيادة التوتر والقلق ، لذلك من الأفضل اتباع المنظور البوذي في أن تكون يقظًا ، بدلاً من أن تكون مليئًا بالعقل.
عندما تأكل ، تأكل فقط. لا تقم بتمرير Twitter على هاتفك أو إلقاء نظرة على ملاحظاتك: فقط تناول الطعام. ركز على كل قضمة ، وتذوق كل شيء تضعه في فمك ، وامضغه ببطء.
وبالمثل ، عندما تعمل على مهمة ، لا تفكر في الأشياء الأخرى المتنوعة التي تحتاج إلى القيام بها بعد ذلك: فقط افعل ما تفعله في تلك اللحظة الحالية.
كلما ظهرت فكرة شاردة ، اتركها تذهب برفق ، وأعد تركيزك إلى المهمة التي بين يديك.
سوف يتحسن تركيزك ، ستنجز الأمور بسرعة أكبر ، وقد ينتهي بك الأمر إلى الإعجاب بكفاءتك المكتشفة حديثًا.
اجعل نقطة القراءة أكثر
يتمتع معظم الناس اليوم باهتمام واسع من البعوض وبالكاد يمكنهم التركيز على قراءة أي شيء أطول من تغريدة.
تأتي المعلومات على دفعات قصيرة ، والأقرب إلى القراءة هو التمرير عبر موجز Instagram الخاص بهم على هواتفهم أثناء تنقلهم إلى المنزل من المكتب.
يعد هذا أمرًا مروعًا تمامًا للتركيز الشخصي ، وقد تساهم المعالجة المستمرة لمحات قصيرة من المعلومات من جميع الاتجاهات المختلفة في زيادة القلق.
اختر كتابًا بدلاً من ذلك ، حول موضوع تهتم به حقًا. إذا كان الكتاب يبدو مخيفًا للغاية بحيث لا تحاول المحاولة ، فاحصل على مجلة تتناول موضوعًا مشابهًا.
ستكون قادرًا على الانغماس في موضوع يثير إعجابك بصدق بسهولة أكبر بكثير مما لو كنت تقرأ شيئًا ما لأنك تشعر أنه 'يجب' ذلك.
احصل على نوم لائق ، وتناول طعامًا جيدًا ، وحافظ على رطوبتك
نعم ، لقد صادفت هذه النصيحة في مقالات أخرى ، لكنك تعرف ماذا؟ لا يمكن تكراره في كثير من الأحيان بما فيه الكفاية.
سوف يتأثر تركيزك (ورفاهيتك بشكل عام) إذا كنت مرهقًا وجفافًا وعلى وشك الإصابة بالاسقربوط لأنك تعيش على البيتزا القديمة ونودلز الرامين.
إذا كنت تستخدم هاتفك كمنبه ، فاضبطه على وضع الطائرة أثناء نومك ، ولا تنظر إليه لمدة ساعة على الأقل وأنت تستلقي للنوم.
ماذا تفعل عندما يتم القبض عليك الغش
استمع إلى الموسيقى إذا كان ذلك يهدئك ، أو مارس بعض اليوجا اللطيفة ، أو استحم ... أي شيء يساعدك على التخلص من توتر اليوم حتى تحصل على قسط مناسب من الراحة. النوم الجيد - النظافة أمر بالغ الأهمية إذا كنت تريد الاستيقاظ مبكرًا وتنبيهًا.
فيما يتعلق بالطعام ، اختر الخيارات الغنية بالعناصر الغذائية على الخيارات المحملة بالمواد الكيميائية ، وتأكد من شرب الكثير من الماء!
معظمنا يغذيه الكافيين ، لكن القهوة مدر للبول ، ويحتاج عقلك إلى البقاء رطبًا حتى يعمل بشكل صحيح. تأكد من شرب كوب من الماء لكل فنجان قهوة أو مشروب آخر يحتوي على الكافيين.
