إنها تزحف عليك ، أليس كذلك؟
في يوم من الأيام ستأخذ حياتك خطوة بخطوة وأنت تعمل على تحقيق أهدافك ...
... في اليوم التالي يبدو أن الحياة تتقدم بسرعة ميلاً في الدقيقة.
مسؤوليات جديدة تتحقق من العدم! صعب وسريع!
ويمكن أن تتركك الحياة تترنح إذا لم يكن لديك طريقة جيدة لتحديد أولويات وقتك وأنشطتك.
أنت لا تريد أن تجد نفسك في حالة مستمرة من اللحاق بالركب ، وإلا فسوف تغمر نفسك في النهاية وتبدأ في التخلف عن الركب.
بمجرد أن تبدأ في التخلف عن الركب ، سوف تتراكم المسؤوليات بشكل أعمق وأعمق حتى تجد نفسك تكافح من أجل إنجاز أي شيء.
لكن ليس من الضروري أن تصل إلى هذا الحد. إليك بعض الأشياء البسيطة والفعالة التي يمكنك القيام بها لتحديد الأولويات.
أنشئ قائمة بالمهام ، ثم رتبها حسب الأهمية والوقت
أول شيء عليك القيام به عند محاولة ترتيب أولويات مهامك هو أن تكون منظمًا.
هي غارث بروكس وتريشا يويوود ما زالا متزوجين
خذ بعض الوقت في تدوين قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إنجازها ومتى تحتاج إلى إنجازها.
قم بتضمين وقت وتاريخ إذا كانت المهمة حساسة للوقت.
إذا لم تكن مهمتك حساسة للوقت ، فقد يكون من المفيد تحديد موعد نهائي خاص بك للمساعدة في مكافحة التسويف والإفراط في التفكير.
رتب قائمة المهام الخاصة بك على أساس أهميتها مع فورية (يجب القيام بها اليوم) ، مهمة (يجب إجراؤها خلال الأسبوع) ، وبلا حدود (ليس لديها إطار زمني محدد).
بعد ذلك ، ضع في اعتبارك قيمة كل مهمة من المهام الموجودة في قائمتك.
ما مدى أهمية المهمة لكل ما تحاول إنجازه؟
قد تكون لديك مسؤوليات عمل منتظمة تحتاج إلى الاهتمام بها ، أو ربما تكون مشكلة في الحياة الشخصية تحتاج إلى الاهتمام بها ، أو ربما تكون شيئًا غير رسمي تمامًا عليك القيام به ولكنك لم تخصص الوقت له بعد.
ستجلب المهام المختلفة مستويات مختلفة من القيمة إلى مجالات مختلفة من حياتك.
مهما كان الأمر ، ضع في اعتبارك القيمة التي ستجلبها المهمة إلى كل ما تقوم به.
النقطة الأخيرة التي يجب مراعاتها هي مقدار الوقت الذي ستستغرقه المهمة لإنجازها.
غالبًا ما يكون من الأفضل معالجة المشاريع الأطول أولاً لجعلها تعمل إلى مستوى يمكن إدارته ، ولكن قد لا يكون هذا هو الخيار الأفضل إذا كان لديك العديد من المهام الأصغر التي تحتاج إلى اهتمام فوري.
ومع ذلك ، لا تعالج الكثير من المهام الصغيرة لتجنب عمل المهام الأكبر. أنت لا تريد أن تجد نفسك تنزلق إلى عادة تجنب المهمة الكبيرة لأن الموعد النهائي يقترب أكثر فأكثر!
منظمة تساعد في تحديد الأولويات
تجعل الحياة غير المنظمة الأمر أكثر صعوبة في تحديد أولويات مهامك ومسؤولياتك.
كيف ستكون قادرًا على المواكبة والتفوق إذا استمرت الأمور في الظهور التي نسيتها أو تم تهميشها دون أي نوع من التذكير؟
يمنحك تنظيم حياتك تحكمًا وتوجيهًا أكبر بكثير على كل شيء آخر يحدث في عالمك الشخصي والمهني.
طريقة جيدة للتنظيم هي من خلال دفتر اليومية التنظيمي.
هناك الكثير من الاختلاف الطرق التي يمكنك من دفتر اليومية ، من اتباع استراتيجيات الآخرين لتطوير واحدة بنفسك.
يحب بعض الناس مجرد استخدام دفتر ملاحظات فارغ. يحب الأشخاص الآخرون استخدام المجلات المعدة مسبقًا التي تحتوي بالفعل على اقتراحات مطبوعة فيها اقتراحات مثل القوائم والملاحظات والصحة وتتبع النوم.
يمكنك الجلوس في بداية الأسبوع والتخطيط لما يجب أن يحدث في الأيام السبعة المقبلة.
قم بتضمين كل ما تحتاجه لإنجازه والوقت الذي تنوي القيام به.
لا أعتقد أنه يحبني بعد الآن
يجب عليك أيضًا تحديد وقت شخصي لنفسك بالإضافة إلى وقت للعناية الذاتية والعناية بصحتك.
عادة ما تنخفض الرعاية الذاتية عندما يبدأ الناس في الانشغال. من السهل عدم فعل أي شيء بدلاً من المشي أو أخذ خمس عشرة دقيقة لتصفية ذهنك والتأمل.
حدد موعدًا للرعاية الذاتية بنفس درجة الإلحاح لأهم مهامك.
لا يمكنك أن تصب من فنجان فارغ. إذا حاولت ، فستكون مضغوطًا وستدفع نفسك أكثر نحو الإرهاق.
اعتقد أني أقع في الحب
قد ترغب أيضًا (يستمر المقال أدناه):
- 10 طرق للحصول على حياتك معًا مرة واحدة وإلى الأبد
- ورقة عمل مجانية لإعداد الهدف قابلة للطباعة + نموذج تعقب العادة
- كيف تحدد النوايا اليومية لتحسين حياتك
- 10 أنواع من الأهداف تحددها لنفسك في الحياة (+ أمثلة)
- 7 أولويات في الحياة يجب أن تأتي دائمًا أولاً
دع قيمك تحدد أولوياتك
يُعد الاستفادة من قيم الفرد طريقة جيدة للمساعدة في تحديد أولوياتك.
على العكس من ذلك ، غالبًا ما تكون الطريقة التي تقضي بها وقتك انعكاسًا لقيمك وأولوياتك.
يمكن أن ينحرف هذا المنظور عن مساره مع تراكم مسؤوليات الحياة وتجد نفسك تكافح لمزيد من الوقت.
إذا وجدت نفسك تحترق أو تمر بوقت عصيب ، فقد يكون من الجيد إعادة تقييم ما إذا كانت أولوياتك تتماشى مع قيمك.
هل تعتبر نفسك عائليا؟ كم من الوقت تقضيه مع عائلتك؟ هل تم حظره في جدولك للتأكد من أنه يمكنك قضاء هذا الوقت مع عائلتك؟
هل تريد ترقية في العمل؟ ما هي الإجراءات التي فكرت فيها وخططتها لكسب هذا العرض الترويجي؟
هل تقدم حياتك المهنية أي شعور بالفخر والإنجاز من خلال التوافق مع قيمك؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فهل حان الوقت لتغيير مهنتك؟
هل تقضي وقتًا كافيًا في الاعتناء بنفسك؟ إدارة صحتك العقلية والجسدية؟ ممارسة؟ الأكل والنوم جيدا؟ هل تحتاج إلى تكريس المزيد من الوقت للرعاية الذاتية حتى تتمكن من أن تصبح شخصًا أكثر صحة؟
غالبًا ما تعكس الأولويات قيمنا لأننا نريد القيام بالأشياء التي يتردد صداها معنا.
سيكون لديك وقت أسهل بكثير في الالتزام بأولوياتك إذا كنت تعمل بما يتماشى مع قيمك وأهدافك في الحياة.
قم بقطع الوقت المهدر والمهام ذات الأولوية المنخفضة
الآن ، أكثر من أي وقت مضى ، نتعرض باستمرار للقصف من قبل العديد من الأنشطة التي ليست بهذه الأهمية أو تصادف أنها مضيعة للوقت.
سيمنحك استبعاد هذه الأنشطة ذات الأولوية المنخفضة من حياتك مزيدًا من الحرية والمرونة لإنجاز المهام الكبيرة التي تحتاج إلى العمل عليها.
من السهل حقًا الانغماس في التمرير عبر موجزات الوسائط الاجتماعية أو مشاهدة العروض التليفزيونية بنهم - لكنها ليست استخدامًا مثمرًا لوقتك!
يجب فحص المهام ذات الأولوية المنخفضة لتحديد ما إذا كانت ضرورية بالفعل أم لا.
لا تكمن الفكرة في تجنب تلك المهام ، ولكن لتحديد ما إذا كانت ذات صلة بمسؤولياتك.
يجب عليك فصل المهام ذات الأولوية المنخفضة عن أي أنشطة مضيعة للوقت قد تمنعك من تحقيق أهدافك.
يمكن تأجيل المهام ذات الأولوية المنخفضة أو إعادة تعيينها إلى تاريخ لاحق لتوفير مساحة للمهام الأكثر أهمية الموجودة في جدولك الزمني.
يجب التقليل من ضياع الوقت أو القضاء عليه تمامًا.
احتضن المرونة لتحسين وقتك ومهامك
المرونة هي مهارة مهمة للجميع لتطويرها.
تأتيك الحياة بسرعة وفي بعض الأحيان عليك أن تفكر مليًا في التنقل بنجاح.
يمكن أن تتغير المسؤوليات في العمل وتتغير ، خاصة إذا كنت تعمل مع أشخاص آخرين قد يكون لديهم مهام وأولويات مختلفة بالنسبة لك.
قد تجد نفسك متخلفًا إذا كنت تنتظر شخصًا آخر لإنهاء بعض الأعمال التي يحتاجون إلى القيام بها.
طريقة فعالة للبقاء مرنًا هي تخصيص فترات زمنية لتكريسها إلى شيء معين نوع من مهمة.
كيفية المتابعة بعد الموعد الأول
بدلاً من القول بأنك ستعمل على شيء معين خلال فترة زمنية مدتها ساعتان غدًا ، يمكنك بدلاً من ذلك أن تقول فقط إن هذه الكتلة المحددة التي تبلغ ساعتين مخصصة للعمل دون تحديد ما ستعمل عليه.
يمكن القيام بالشيء نفسه لأي مهمة تقريبًا.
ربما يكون الأمر يتعلق بطهي بعض الوجبات بكميات كبيرة في يوم عطلة ، أو ممارسة الرياضة في الصباح عند الاستيقاظ ، أو الحاجة إلى القيام بمهامك.
ليس من الضروري دائمًا أو حتى فكرة جيدة التخطيط لأدق النقاط في يومك إذا كانت مهامك تعتمد على أشخاص آخرين أو تغير ظروف يومك.
إن معرفة الوقت المناسب للتكيف مع التدفق لن يجعلك أقرب إلى أهدافك وأحلامك فحسب ، بل سيقلل أيضًا من إجهادك العام وعبء العمل.
